Analyse
Eine Woche Datenerhebung im laufenden Betrieb. Jeder Mitarbeiter erfasst seine Aufgaben: Tätigkeit, Dauer, Häufigkeit, Systeme. Schwarz auf weiß, wohin deine Kapazität wirklich geht.
Eine Woche Datenerhebung im laufenden Betrieb. Jeder Mitarbeiter erfasst seine Aufgaben: Tätigkeit, Dauer, Häufigkeit, Systeme. Schwarz auf weiß, wohin deine Kapazität wirklich geht.
Wir bewerten jede Aufgabe nach Stunden, Umsatzwirkung und Fehlerrisiko. Für jeden Ablauf entsteht eine dokumentierte Arbeitsanweisung (SOP) – mit den Leuten, die ihn heute ausführen.
Aus den Abläufen bauen wir die Skills deiner KI-Mitarbeiter. Parallel entsteht eine zentrale Wissensbasis – damit die KI wie dein Unternehmen arbeitet, nicht wie eine Standardlösung.
Wir bauen deine KI-Mitarbeiter, verbinden sie mit deinen Systemen und schulen dein Team. Alle Zugänge gehören dir. Danach: Überwachung, Wartung, Ausbau.
Wir haben im ersten Monat rund 25 Stunden pro Woche zurückgewonnen. Die Angebotserstellung, die vorher zwei Tage lag, geht jetzt am selben Tag raus.
Ich war skeptisch, ob das bei uns überhaupt funktioniert. Nach der Analyse-Woche war schwarz auf weiß klar, wo die Zeit versickert – das allein war das Gespräch schon wert.
Der KI-Mitarbeiter beantwortet unsere E-Mail-Anfragen nachts und am Wochenende. Montags liegen fertige Angebotsentwürfe da, die wir nur noch freigeben.
Die komplette Auftragsannahme läuft automatisch ins System, und das Team wurde von Anfang an mitgenommen. Klare Empfehlung für jeden Verwalter.
Was mich überzeugt hat: Alles läuft auf unserem eigenen Server und gehört uns. Kein Abo-Zwang, keine Blackbox – und der Support antwortet wirklich.
Wir sparen uns die Neueinstellung im Backoffice komplett. Die KI übernimmt Terminplanung und Nachfassen – zuverlässiger, als es vorher je lief.
Buch dir den kostenlosen KI-Audit: 30 Minuten, in denen wir gemeinsam die drei Aufgaben finden, die dir sofort die meiste Zeit zurückgeben. Kein Pitch, keine Verpflichtung – du gehst mit konkreten Empfehlungen raus, egal ob wir zusammenarbeiten.
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