KI-Teams · KI-Mitarbeiter für dein Unternehmen
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KI-Mitarbeiter für KMUs

Wir bauen KI-Mitarbeiter, die Unternehmen schneller und profitabler machen als alle anderen in ihrer Region.

Wir befreien dein Team von 15€/h Aufgaben, damit jede Stunde in Arbeit fließt, die sich wirklich rechnet.
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DSGVO-konform Datenschutz
In Deutschland
gehostet

Ob Anfragen, Belege oder Follow-ups: Wir bauen maßgeschneiderte KI-Mitarbeiter, die perfekt zu deinen Abläufen passen und deinem Team die Fleißarbeit abnehmen. Deine Prozesse laufen automatisch, und du bekommst die Stunden zurück, die bisher in manueller Arbeit verloren gehen. Wir haben bereits über 65 Systeme gebaut und mehr als 500 KI-Mitarbeiter für unsere Kunden im Einsatz.

Unternehmen, mit denen wir arbeiten

Maßgeschneidert für deinen Arbeitsalltag

Welche Arbeit darf
dein KI-Team übernehmen?

Sechs Bereiche. Viele Möglichkeiten. Entdecke, wo KI-Mitarbeiter dein Team im Alltag entlasten können.

01 / Administration

Abends noch E-Mails.
Und Belege suchen?

Dein KI-Mitarbeiter sortiert dein Postfach, bereitet Antworten vor und legt Belege ab. Damit nach Feierabend auch Feierabend ist.

E-MailsGmail
BelegePDF · Scan · Foto
DokumenteGoogle Drive
KI-TEAMSErkennen. Prüfen. Einordnen.
Vorbereitete Belege
PDF
Eingangsrechnung.pdfBelegdaten übernommen
Geprüft
Buchhaltung / September✓
02 / Marketing

Wieder stundenlang
Konkurrenz-Ads prüfen?

Dein KI-Mitarbeiter recherchiert Wettbewerber und entwickelt daraus Ideen, Skripte und Beiträge. Du gibst die Richtung vor.

RechercheMarkt & Themen
KonkurrenzanalyseChancen erkennen
Daten aufbereitenErkenntnisse bündeln
KI-TEAMSRecherche erledigt. Deine Entwürfe stehen.
•••
Meta Ads
DEIN UNTERNEHMENIhre nächste
Kampagne.
Weniger Routine.
Mehr Zeit fürs Wesentliche.
Mehr erfahren ↗
Anzeigenentwurf
LinkedIn
Ihr UnternehmenBeitragsentwurf · Beispiel

Jeden Monat Stunden mit Belegen verbringen?

Unser KI-Team sortiert Rechnungen und bereitet die Buchhaltung vor.

Mehr Zeit für Ihre Kunden.
03 / Vertrieb

Neuer Lead.
Keine Zeit zur Vorbereitung?

Dein KI-Mitarbeiter recherchiert den Kontakt, erstellt dein Briefing und bereitet das Follow-up vor. Du konzentrierst dich aufs Gespräch.

VON DER ANFRAGE BIS ZUM FOLLOW-UP
01
Anfrage geht einAnliegen & Kontaktdaten übernehmen
✓
02
RechercheUnternehmen & Bedarf verstehen
✓
03
Gespräch vorbereitenBriefing & passende Fragen erstellen
✓
04
Im CRM anlegenKontakt & Gesprächskontext in HubSpot
✓
KI-TEAMSDein nächstes Gespräch ist vorbereitet.
•••
Persönliches Follow-upNach dem Gespräch · zur Freigabe
/
04 / Kunden-Support

Jeden Tag dieselben
Kundenfragen?

Dein KI-Mitarbeiter beantwortet Standardfragen mit deinem Firmenwissen. Sonderfälle gibt er an dein Team weiter.

01 · Kundenanfrage

„Können Sie mir ein Angebot
für die Einrichtung schicken?“

02 · Mit Firmenwissen abgleichenLeistungen · Preise · Abläufe
03 · Antwort & AngebotEntwurf

Hallo Anna, gerne. Auf Basis Ihrer Anfrage habe ich ein passendes Angebot vorbereitet.

PDF Angebotsentwurf.pdf
KI-TEAMSVerstehen. Abgleichen. Antwort vorbereiten.
•••
05 / Finanzen

Kosten steigen.
Und keiner merkt’s?

Dein KI-Mitarbeiter gleicht Finanzdaten ab und meldet auffällige Ausgaben. Damit du reagieren kannst, bevor sie sich summieren.

+Revolut→Finanzdaten
Dein Tagesüberblick21.09. · 3 Beispielbuchungen
Eingänge
+ 4.800 €
Ausgänge
− 2.530 €
Kundenzahlung+ 4.800 €
Werbeausgaben− 680 €
Gehälter− 1.850 €
KI-TEAMSKostenstellen zuordnen. Abweichungen erkennen.
•••
!
Werbeausgaben über Plan680 € statt 500 € · +36 % zur Prüfung
06 / Individuelle KI-Mitarbeiter

Immer wieder dieselbe
Aufgabe auf deinem Tisch?

Dein KI-Mitarbeiter übernimmt den Ablauf, der dich täglich Zeit kostet. Mit deinem Firmenwissen und den Tools, die du schon nutzt.

DEINE EIGENE KI-INFRASTRUKTUR
Dein FirmenwissenDas digitale Gehirn deiner Firma
AbläufeRegelnErfahrungZiele
KI-TEAMSDeine Routine. Bereits erledigt.
•••
Dokumente
Dein CRM
Dein Team
Wischen, um die Bereiche zu entdecken
Die Menschen hinter den Projekten

Für Unternehmen gebaut.
Von Menschen geschätzt.

Kundenstimmen aus der Zusammenarbeit mit KI-Teams.

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Remy

Really great working with Yannick on this. He's a super knowledgeable guy and has saved me a lot of time and money with my agency by installing AI agents. Would definitely recommend.
Z-MediaZ-Media
Remy Beaumont
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Notorious Legacy & Assets

Kevin Hucker

Bei mehreren Unternehmen gleichzeitig den Überblick zu behalten, ist eine echte Herausforderung. Yannick und sein Team haben für meine verschiedenen Firmen KI-Agenten entwickelt, die mir genau dabei helfen und wiederkehrende Aufgaben übernehmen. Das nimmt mir im Alltag Arbeit ab und schafft mehr Zeit, mich um die Weiterentwicklung meiner Unternehmen zu kümmern.
Notorious Legacy & Assets
Kevin Hucker von Notorious Legacy & Assets
Kevin HuckerNotorious Legacy & Assets
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Noah

Hohe Fixkosten durch Mitarbeiter in meinem Unternehmen eingespart

Für mein Coaching-Business habe ich 6 KI-Mitarbeiter eingerichtet bekommen, die unsere Produktivität intern auf ein neues Level gehoben haben. Dadurch war ich sogar in der Lage, mir einen Vollzeit-Freelancer im Fullfillment einzusparen. Für Jeden, der sich Kosten für repetitive Arbeitsschritte im Unternehmen einsparen will, aber überhaupt keine Ahnung hat, wo er/sie anfangen soll, ist KI-Teams definitiv ein kompetente und hilfreiche Anlaufstelle. Kann es wirklich von Herzen empfehlen! Danke.
Der kleine Mediengestalter · Trustpilot-Bewertung
Noah von Der kleine Mediengestalter
DKM – Der kleine Mediengestalter
NoahDer kleine Mediengestalter
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Menno

I run an ecommerce brand and wanted to automate a few things, because i heard it would be possible to do with AI. Now i got almost my whole backend automated. Dont need my logistics employees and media buyer anymore.

Saved me alot!! Highly recommend

Super helpful team
Shraks
Menno von Shraks
MennoShraks
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Blue Escape Yachts

Buchungsabwicklung läuft jetzt nahezu automatisch

Als Bootsvermietung haben wir in der Hochsaison den Großteil des Tages mit Anfragen, Terminabstimmung und Papierkram verbracht. Genau da haben wir angesetzt. Im kostenlosen Erstgespräch wurden unsere Abläufe strukturiert durchgegangen und anschließend gezielt die Punkte automatisiert, die wirklich Zeit kosten: […]
Auszug aus der Kundenbewertung · 02.09.2026
Yacht von Blue Escape Yachts
Blue Escape YachtsBlue Escape Yachts
Blue Escape Yachts
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Lanzlhof GbR

Wir sind sehr zufrieden mit der Einrichtung und der Zusammenarbeit. Durch die Automatisierungen können wir uns nun mehr um die wichtigeren Dinge kümmern. Das was uns am Besten gefällt ist, dass unsere Buchhaltung größtenteils komplett automatisch läuft und wir uns echt viel Zeit mit Belegen und Rechnungssortierung sparen. Wir schauen uns lediglich an, ob alles vollständig ist und dann wird auch schon der Buchhalter benachrichtigt.

Am Anfang wussten wir nicht so recht, welche Prozesse man bei uns automatisieren kann. Wir haben uns in dem kostenlosen Erstgespräch gemeinsam unsere Prozesse angeschaut und dann haben wir mit KI-Teams besprochen, was für uns Sinn macht und damit sind wir dann gestartet. Super Umsetzung & super Beratung. Wir sind sehr zufrieden und empfehlen es jedem Unternehmen, welches mehr Zeit in die wichtigen Sachen investieren möchte.
Trustpilot · 31.08.2026
Frischmilchhof Familie Lanzl – Firmenlogo
Lanzlhof GbR
Trustpilot

Tanja

Lotte ist uns eine große Hilfe. Das Team reagiert superschnell und sehr freundlich. Die schnellen Antworten schätzen wir sehr. Besonders gut finden wir, wie zuverlässig das Team für uns da ist.
Werkstatt Lichtenthal
Tanja von Werkstatt Lichtenthal
Tanja
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Ralf Studirach

Yannick ist ein absoluter Profi und kann Unternehmen wirklich helfen Kosten zu sparen und gleichzeitig durch gezielte KI-Agents mehr Umsatz und Gewinn zu erwirtschaften!
Trustpilot-Bewertung · 04.09.2026
Studirach Personalservice
Ralf Studirach
Ralf Studirach

Über KI-Teams
und Yannick Schatz.

Yannick Schatz, Gründer von KI-Teams
Yannick SchatzGründer von KI-Teams
KI-TEAMS

Wir verkaufen keine Theorie.

Ich führe selbst Unternehmen, schalte Werbeanzeigen und nutze KI mit meinem Team jeden Tag im laufenden Geschäft. Was wir für dich umsetzen, kommt aus unserer eigenen unternehmerischen Praxis.

Rund 80 % unserer Agenturabläufe haben wir selbst automatisiert – bei monatlich sechsstelligen Werbeausgaben. Diese Erfahrung steckt in den über 65 KI-Systemen und mehr als 500 KI-Mitarbeitern, die wir bereits umgesetzt haben.

Mit unserem eigenen Entwicklerteam bauen und integrieren wir deine KI-Systeme. Als dein externer KI-Technologiepartner übernehmen wir die technische Planung und Steuerung.

Und wir bleiben an deiner Seite: Auch nach der Übergabe betreuen wir deine Systeme und entwickeln sie gemeinsam mit dir weiter.